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会展旅游

2021-07-08 16:27 浏览:

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会展旅游是通过举办国际会议、研讨会、论坛等商务活动以及各种展会发展起来的旅游形式,是北京旅游产品开发的一个重点。目前,国际会议旅游具有群体规模大、客人档次和消费高、停留时间长、相关服务行业多、成本低、利润高的特点。在欧洲、北美、香港和新加坡,会议已经成为一种产业。展览的数量也在迅速增加。从1998年到1999年,全世界共有21,950个注册展览。每年在北京举办的各类会议和展览占全国的80% ~ 85%,会展游客在北京游客中的数量和消费比例逐年增加,发展会展旅游大有可为。

  

旅游会展

会展旅游是一种商务旅游,通过举办会议、研讨会、论坛等商务活动以及各种展览来进行。它可以分为广义和狭义。广义而言,会展旅游是以会议和展览为目的的旅游,包括会议旅游和展览旅游等。,这是著名的工作和奖励旅游。狭义:为举办会议、展览在展览场所以外提供旅游相关服务,并从中获得一定利益的经济活动。

国内外许多学者对会展旅游做出了各种各样的定义,但仍然没有统一的内涵。例如,以研究事件旅游而闻名的学者GETZ认为,展览、博览会和会议等贸易和展览活动是MEETINGINDUSTRY最重要的组成部分。与此同时,许多学者主张推广会展旅游的概念。本文讨论的会展旅游对应于发达国家M、I、C、E细分赛事旅游市场的概念,即会议、激励、会议、展览,以及以体育赛事为主题的包括节庆、赛事在内的旅游形式。即会展旅游是指通过各类会议、展览、交易会、投资洽谈会、文化体育交流等方式,吸引游客前来洽谈贸易、观光旅游、技术合作、信息交流、文化交流,促进交通、旅游、商贸等众多相关产业发展的旅游活动。

会展业和旅游业虽然是两个独立的产业部门,但会展业和旅游业的相互介入是经济活动普遍联系的外在表现。会展业和旅游业属于第三产业,具有很强的产业关联性。举办展览不仅有利于当地的展览馆、餐馆和餐饮服务,还能积极促进相关的电信、交通、购物、旅游服务和城市市政建设。从事会展业是旅游业的多元化战略之一,而会展业可以利用旅游业提供的各种服务和资源,这些服务和资源是紧密联系、相辅相成的。

展会本身具有行业性、产业性和大型组织性的特点,势必会吸引政府和非政府组织举办的展览团体、旅行社组织的参观团体和观光团队。由于会议规格较高,参会人员多为商务客人,消费能力强,文化素质高,消费档次和规模远高于普通游客。举办大型或知名展会,将极大地促进当地旅游业中的酒店、旅行社、景区、旅游交通和购物。同时,对于一般的旅游团队或游客来说,如果在旅游过程中举办展会,展会带来的浓厚氛围会大大增加他们的旅游兴趣。

会展旅游还具有时间段不受气候和季节影响的特点,消除了观光旅游时间段明显的缺点。会展活动大多安排在城市旅游淡季,发展会展旅游有利于提高城市旅游设施和服务的利用率。展会为城市展示旅游资源和产品提供了良好的机会。有利于促进城市功能的提升,增加城市的知名度,为旅游业的进一步发展促进了良好的环境。

无论从会展业的历史沿革还是展会活动来看,游客旅游行业涉及的六大要素都与展会的举办息息相关。展览的构成要素和成功完成展览所需的服务是旅游业在发展过程中积累的优势。在会展旅游的发展过程中,旅游业为会展提供相应的服务,帮助会展建立品牌,成为会展旅游集约化发展趋势的关键因素。除了参展人员的规模或专业性之外,展会的成功也在一定程度上取决于旅游业的参与。实行分工合作,建立完善的利益共享机制,是实现会展业接待专业化的第一步。如果旅游企业和会展公司进行专业化分工,会展公司将负责展会的招募、宣传、布展和组织管理,而旅游企业将为参会人员或参观者提供场外“六要素”服务,各司其职,各取所长。通过专业的服务,参展商、参观者和当地居民都会感到方便和满意,从而吸引更多的参与者,获得更多、更持久的支持,从而树立展会品牌,充分发挥展会的引领作用

会展业与旅游业的融合是全球会展业发展的必然趋势。会展旅游是旅游属性结合会展活动特点衍生出来的产品。优化会展业与旅游业的关系,建立新的发展模式,发展会展旅游,是我国会展业与旅游业协调发展的必由之路。

“十一五”期间,中国会展业在拉动内需、鼓励经济发展方面发挥了巨大作用。中国会展业产值从2006年的约600亿元增长到2010年的1453亿元,年均增长26%。从区域分布来看,我国会展业基本形成了环渤海会展经济带、长三角会展经济带、珠三角会展经济带、东北会展经济带、中西部会展城市经济带五大会展经济产业带的框架。

2011年是会展经济概念正式提出的第11个年头。2011年,中国会展业发展喜人。中国会展业正朝着“市场化、产业化、法制化、国际化”的目标迈进,会展经济成为中国新的经济增长点。

会展旅游消费主要包括交通、住宿、餐饮、购物、娱乐和旅游消费。国内数据和国外数据都证明,商展游客是不同旅游细分市场中消费和支付能力最强的群体。因此,他们的消费被注入会展主办城市,大大增加了城市交通通信、住宿餐饮、旅游娱乐等收入,进而促进城市经济的发展。同时,发展会展旅游也可以增加社会就业。

中国会展业发展前景广阔。会展经济的发展越来越受到政府和相关部门的重视,相关政策措施相继出台。国家“十二五”规划再次提到会展业,对中国会展业的发展再次做出战略规划。“十二五”期间,中国会展业将进入发展快车道,中国会展业将有大发展。预计到2015年,中国会展业产值将达到3000亿元。

会展旅游的发展可以大大提升一个国家或城市的国际知名度和美誉度。会展或大型活动就像举办地的外交活动。会展在短时间内将人流、物流、资金流、信息流汇聚到举办地,成为地方、国家乃至世界瞩目的亮点。这种积累将促进主办城市旅游业的快速发展,大大提升会展主办城市的知名度和美誉度,尤其是发展成为知名品牌的会展,其辐射带动作用更强。比如海南的博鳌,是一个鲜为人知的小镇,却因为博鳌亚洲论坛而闻名全球,成为对外宣传的金字招牌。正是这块招牌,让当地的旅游业在短时间内迅速发展,络绎不绝的游客来到这里。

国际会展旅游对举办城市的要求很高,举办城市必须具备现代化的会展设施、便捷的交通、不同档次的住宿、接待服务设施、购物娱乐场所等。例如,为了举办2008年奥运会,鸟巢和奥运村成功建成;为了2010年世博会,上海在浦东设立了世博展示中心。这些设施一定会在展览结束后吸引大量的国内外游客。从而促进城市设施的整体完善,为未来城市旅游的发展奠定良好的基础。

展会是最有效的营销中介。展会主办方会利用各种手段在展会前进行宣传,增加自己的知名度,这在一定程度上为参展商做了一个宣传;此外,展会期间还将面对面展示新产品、新技术、新理念,促进广泛高效的交流合作,实现信息供给和市场需求的高密度、低成本,避免花费大量成本宣传自己。

季节性在许多国家、地区、城市和其他旅游目的地是一个令人困惑的问题。从会展旅游发展的实践来看,在淡季举办会展项目和大型活动可以更好地解决这一问题,甚至延长旺季或形成新的“旅游旺季”。

会展旅游可以集中、直观地反映人们的创造性劳动成果。这些创造性劳动成果一旦被现代传播手段和媒介传播和宣传,就会在社会上造成巨大的声势和广泛的影响,使新知识、新思想得以传播。再者,可以开阔人们的视野,促进观念的转变,促进世界各国人民之间的经济文化交流,从而提高举办地的文明程度。

在会展业每年带来的近3000亿美元全球收入中,中国未能占据应有的市场份额。发展会展旅游的主要问题在于会展产业与旅游业关系松散,发展水平仍处于初级阶段。

在管理层面,大部分省份的会展活动(部分会展发达的城市除外)既没有明确统一的部门统一管理和规划,也没有专门的管理机构指导。大部分主办方集中在申请、审批、接待事务上,很少甚至没有考虑到与旅游部门的广泛合作,对会展旅游的综合效应认识不足;

在层面上,由于多头管理和利润导向的限制,政府在组织会展公司和旅游企业联合开展宣传推广方面存在实际困难;

展商、参展者和参观者的主要目的仅限于参加或观看展览,只有少数人自发参与小规模的观光、购物或娱乐活动;旅游部门为参展商和参观者提供的服务主要是交通、住宿、餐饮,娱乐表演、导购、导游活动等服务明显不足;综合效益方面,会展活动给旅游企业带来的综合效益还不够大(虽然带动了旅游的三要素,如吃、住、行),旅游行业内部各行业的效益很不均衡,住宿、餐饮、交通明显,利润较多;观光、购物、娱乐三要素未得到有效开发,利润较少,现有旅游资源特别是城市及周边地区的景区未得到充分利用。

面对新的市场形势和发展环境,中国会展旅游必须探索新的发展路径,才能快速实现“标准化、集约化、品牌化、合作化”。因此,中国会展业与旅游业应相互促进、相互合作,共同构建中国会展旅游发展的优化模式。

会展旅游在我国还是一个新兴产业,会展旅游的持续健康发展需要各级政府的大力支持和积极引导。政府应主要在产业规划、行业管理、基础设施建设、城市整体宣传等方面发挥宏观调控和行业引导作用。

会展活动既要体现当时的轰动效应,又要兼顾长远效应,兼顾参展者对会展活动的整体印象、对各种服务的回味以及会展品牌的建立。政府应在协调推进产业规划、整合产业优势、促进全市发展等方面发挥重要作用,使会展部门积极配合旅游部门开展联合推介,将会展、节庆、体育赛事与市内及周边的旅游资源、旅游接待设施相结合;或把会展业纳入旅游部门统一管理、统一推进或联合管理、联合推进,或单独成立专门的会展营销协调机构,必须与市、省内主要关联企业有广泛联系,与全国及世界各地重点关联企业有一定程度的联系,起到协调沟通作用。专门销售展览活动和设施。2003年7月,长沙率先成立了市政府直接管辖的会展管理办公室,在会展业的管理、规划、协调和服务等方面发挥了重要作用。然而,会展旅游的规模化和专业化需要成立专门的机构来协调两者之间的关系。作为中国最佳商务会展旅游城市评选中,城市会展销售的组织包括旅游局与酒店、会展设施等旅游设施经营者的协调,是否成立专门的会展局进行合作营销占30%,这不仅是会展旅游发展的必要因素,也是会展旅游长期发展的重要条件。

场馆建设与周边酒店建设统一规划。在会展活动的顺利开展中,酒店服务设施的合理布局是必不可少的因素。长沙的城市基础设施得到前所未有的改善,交通设施发达。城市基础设施建设很好地满足了会展业发展的要求。全市三星级以上酒店近100家,标准床位近8万张。一般来说,酒店业和餐饮业可以满足举办各种类型展览项目的需求。但每个展馆周边的客酒店数量少,布局不合理,这是展会主办方参观展馆时最大的意见。比如国际影视会展中心只有五星级高档服务酒店,缺少中档酒店。长沙红星国际会展中心位于城市南郊,周边服务完善的酒店很少。湖南展览馆和长沙国际会展中心整体布局比较好。在城市规划设计中,政府应同时考虑会展与旅游的关联性和统一性,从而实现合理布局和统筹规划。

会展旅游也要选择有特色的主题,通过其强大的吸引力为会展提供更多的专业游客和潜在客户。同样,会展也可以通过举办品牌强势的展会,为主办城市带来更多的游客。选择与城市旅游资源和特色相关的主题展览,将使展览和旅游凭借各自的优势互动发展。众所周知,云南昆明世博会对其城市旅游和会展旅游产生了广泛而深远的影响。研究表明,1999年世博会提升了昆明旅游业在全省乃至全国的地位,推动了昆明旅游目的地的品牌化进程,是中国会展旅游发展史上的重大事件之一。

借鉴昆明的成功经验,长沙应尝试将主题展览活动与主题旅游相结合,从展览活动中的大型展览入手,如金鹰电视艺术节、浏阳国际烟花节、全国糖酒交易会、省农博会等。比如金鹰电视艺术节结合影视旅游产品,建立影视艺术中心,展示中国影视艺术文化,浏阳国际烟花节旅游结合当地旅游资源发展生态旅游。全国糖酒交易会、省农博会、茶文化节展会期间,重点展示具有湖南特色的旅游资源(如星沙百里茶廊、长沙白沙古井、宁乡旅游资源),将传统酒文化与乡村旅游相结合。例如,长沙烈士公园是中国十大公园之一。烈士公园每年接待游客近400万人次,每年成功举办灯展、车展,每次接待游客超过30万人次。长沙正努力以“生态、文化、科技、现代园林”烈士公园为阵地,用两年时间打造“国际生态展”,让游客领略烈士公园之美,感受长沙国际生态展的魅力。这种思维方式将会展与旅游充分融合,将极大地促进两者的共同发展。

旅游业具有聚集人气、繁荣市场、刺激消费、促进投资的强大动力,因此是长沙经济发展战略中的关键一环。与其他著名的旅游城市相比,旅游业在长沙第三产业中的比重有很大的不同。因此,着力整合长沙旅游资源,加快旅游产业发展建设,培育发展新的旅游市场——会展旅游,构建内外贯通的旅游网络,打造富有湖湘文化、长沙特色鲜明的整体品牌,是为长沙经济注入新活力的必由之路。

海南在这方面也做得很好,也有很多会展旅游项目,比如海南岛欢乐节、咸福仁文化节、万宁灯会、海南热带雨林节、南山长寿文化节、三亚国际啤酒节、三亚国际广告电视艺术节、天涯海角国际婚庆节、保亭祁县温泉泼水节等等。

会展业,包括会展业、会展业和奖励旅游业,是世界上非常庞大的产业。根据国际会展业权威数字的估算,国际会展业产值约占世界各国GDP总量的1%。如果加上会展带来的相关产业收益,会展业对全球经济的贡献将达到8%。国际会议也是一个巨大的市场。据国际会议协会(ICCA)统计,国际会议年产值约2800亿美元。在香港、德国等发达国家和地区,会展业对经济的带动作用达到1: 9水平。会展业也是当今世界城市旅游的重要组成部分。因此,各国旅游部门都非常重视会展旅游的发展。在一些国家或地区,旅游管理部门也设立了会展旅游管理部门。例如,为了促进会展旅游的发展,香港专门成立了会议局。

20世纪90年代以来,中国会展旅游业发展迅速,年增长率超过20%,远高于中国其他地区的经济增长。由于我国传统旅游业受边际递减规律的影响,其增速开始放缓,而会展旅游业增长非常快,因此会展旅游业逐渐受到旅游业的重视。北京、上海等地的旅游主管部门开始研究会展旅游在旅游业中的作用。各大旅游企业也纷纷拓展会展旅游业务,一些地方还成立了会展旅游协会。但是,我国会展旅游还处于初级阶段,市场总量还比较少。对会展旅游的专题研究较少,没有建立一个标准的会展旅游统计指标体系,难以把握会展旅游的整体情况。本文所用材料均来自已出版的报刊杂志和国际展览网站的统计数据。

我国会展旅游起步相对较晚,但发展很快,尤其是会展旅游的硬件设施建设提前发展。

中国会展业发展迅速。据不完全统计,20世纪90年代以来,我国会展业每年以20%左右的速度增长。1999年,规模相当的展览总数达到1326个,北京国际会议中心每年接待1000人以上的国际会议10余场,300人以上的国际会议30余场。会展业已成为中国经济的新亮点。

由于会展业本身的快速发展及其对经济的巨大带动作用,地方政府对会展业的发展高度重视,形成了政府主导会展业发展的局面。北京成立了以副市长为首的领导小组,对会展业进行全面研究,包括成立课题组,撰写北京会展业发展研究报告,指导北京市统计局会同有关单位制定一套会展业统计指标体系。上海、杭州等地也在政府主导下制定了会展业发展规划。

在政府的领导下,地方会展企业开始成立行业自律性的会展协会。1998年6月,由北京市国际贸易促进委员会发起,中国第一个国际会议展览行业协会——北京国际会议展览行业协会成立。2002年4月,上海成立会展业协会,2002年2月,山东成立国际会展业协会。

中国会展业发展的最大特点是硬件优先发展。“九五”期间,我国展厅发展迅速,“九五”前我国室内展厅面积不足80万平方米。但到了2001年,正式投入使用的室内展厅面积翻了一番,场馆面积达到516万平方米。在建或竣工的大型展馆包括:上海新国际博览中心。总展览面积室内20万平方米,室外5万平方米。杭州西湖国际会议中心。会议中心总建筑面积49万平方米,建筑面积12万平方米,拥有大小会议厅30多个,同声传译系统10套,国际标准展位7000个。北京新中国国际展览中心,集国际会议中心、商务酒店、写字楼、展商公寓、购物中心、仓储中心、办公接待、电力中心等为一体。,甚至包括主题公园,是一个以展览场为核心的展览综合体。建筑面积28万平方米,展览面积20万平方米。武汉国际会展中心总投资9.3亿元,总建筑面积12.7万平方米,其中展厅5万平方米,会议厅1.5万平方米,会议厅40个。

总之,会展场馆建设的特点是高品位、大面积、高科技含量。根据20个场馆的统计,每个场馆的平均建筑面积超过12.7万平方米。

来源:*北京市人民政府研究室《北京会展业发展研究报告》,其余根据GOOGLE查询结果整理

各地办展公司和部分旅游行政管理部门已加入相关国际会展组织。截至2002年5月,中国已有14家机构加入ICCA,它们是:北京国际会议中心、北京市旅游局中国国际航空公司、中国民俗国际旅行社、中国会议奖励旅游组织、浙江中国世界贸易中心、中国世界贸易中心、中国旅游国际展览公司、华亭酒店、春秋旅行社、山东国际旅行社、上海国际展览中心锦江展览公司和上海市旅游委员会。此外,CYTS还参加了国际航空运输协会的国际航空运输协会、美国旅行社协会的ASTA、国际展览联盟的UFI和国际展览管理的BIF。

国内部分大城市发展国际会展业具有一定优势,已初步形成以上海、北京、广州等大城市为核心的国际会展中心城市。这些大城市在接受国际展览方面的优势主要表现在:

北京共有12个大型展览场馆,总面积近14万平方米(见表6),500余个座位的展厅25余个。此外,北京还有554家旅游定点酒店和506家星级酒店,拥有93000间客房,其中许多符合国际标准。同样,上海馆占地14.5万平方米,相当于北京。此外,上海还有354家酒店和5.6万间客房。因为酒店、会议、展览场地比较健全,这些大城市发展会展业的基础比较好。

会展旅游作为城市旅游的重要组成部分,其发展不仅需要良好的硬件设施,还需要较高的整体城市环境和国际交往综合能力。北京、上海等大城市交通条件较好,如地铁、城市道路等,国际国内游客数量在国内名列前茅。此外,北京已与7个国家的23个城市成为姐妹城市。147个国家在北京设有大使馆,近300家外资金融机构在北京设有代表处,17家外资银行在北京设立分支机构,不少跨国公司在北京设立办事处。

自1999年以来,在北京举办了大量的国际会议,包括万国邮政联盟大会、世界建筑师大会、第十一届联合国保护大气臭氧层签署国会议、世界数学大会以及车展、电子展等国际展览。根据ICCA的统计,2000年北京举办了16次大型国际会议,在世界大城市中排名第17位,比1999年的29位上升了12位。据有关部门统计,2001年上海举办展览278场,直接收入18亿元。

在多年的实践中,国际会展业形成了一套接待服务体系。目前,中国会展业也正在形成自己的服务体系。例如,会议组织者(PCO)和目的地接待员(DMC)正在建立,许多会展公司已经开始培训自己的PCO。

此外,会展业的教育培训也步入正轨。为顺应国际会展业发展的大趋势,缩短我国国际会展业与发达国家的距离,北京国际会展行业协会于8月底举办培训班,为会展业中高层管理人员和从业人员提供培训课程,以促进国内会展业务的发展和会展水平的提高,培养高素质的会展专业人才。北京外国语大学将与国际特殊事件学会(ISES)、乔治华盛顿大学、HOJONSON WALES大学共同组织“节庆会展管理”培训,解决会展人才不足的问题。

中国会展业从一开始就涉及到现代网络技术。仅中国会展业就有上百个网站。这些网站有的介绍了会展业,有的已经开始直接运营线上展览业务。