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什么是旅游会展?

2021-07-08 16:26 浏览:

 

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旅游会展是一种新型的模式,它结合了旅游业和会展业的融合及其优势。

旅游展览的特点是游客在不同地方的流动性,这与会议和展览非常相似。展会是一种来自不同地区的商人有组织的聚会,具有一定的规模,定期在固定的地点举办。根据展览内容的不同,UFI将展览分为综合展、专业展和消费展三大类。

1.信息交流的功能旅游展会的广泛参与意味着一个大型展会实际上是一个行业的年会,行业内外的各种主体和产业链的各个环节在一个时间和空间内聚集,是行业信息化浪潮的到来,具有高效、优质、高效传播市场信息的特点。

旅游展会往往聚集行业内外最具影响力的媒体参与,举办行业交流洽谈会、商业撮合会、市场政策新闻发布会,以及行业、行业、市场的宏观趋势分析和专题论坛。超过50%的旅游企业会通过旅游展会向目标消费者发布最新的产品信息。因此,信息交流是旅游会展最大的特点和最基本的功能。

由于旅游产品的特殊性,旅游展会往往成为行业内外感兴趣的群体直接体验旅游产品和服务的场所。一场展览往往成为深刻而难忘的体验,进而导致消费行为的实施。

旅游展会作为行业盛会,短短几天就能把行业内外的人聚在一起,平等交流,联系老客户,认识新客户,发现潜在客户,熟悉竞争对手,了解新产品。

一切活动都是以个人充分调动五官的体验为基础,以与他人平等交流为纽带,成为旅游企业获取各类体验信息最直接的平台。这种体验价值具有直接性、独特性、时效性和前瞻性,是旅游会展作为一种不同于其他营销方式的旅游营销手段最重要、最不可替代的特征之一。

推荐于2017年6月17日,人们经常谈论会展旅游,但对于什么是会展旅游并没有明确的概念。本文主要从会议、展览和旅游的关系来探讨如何将会议、展览和旅游联系起来。

虽然人们经常提到会展业,但在实际工作中,他们总是重视展览,忽视会议。从统计数据来看,展会数据太多,而会议数据却很少,这说明目前国内对会议行业的重视程度不及会展行业,其突出表现就是专业的会议策划和服务公司不在气候,缺乏专业的会议组织者(PCO)。

会展旅游只是会展产业与旅游产业有机结合后的一种旅游产品形式,还是旅游企业实现多元化经营的重要途径之一,因此不能称之为产业。

在会展业发达的国家,会展业和旅游业一般由会展和旅游局或旅游局管理,会展业则被视为一个单独的行业。

有专家认为,会展业是当今世界城市旅游的重要组成部分。这种观点存在明显的漏洞,因为无论是旅游主管部门开始研究会展活动在旅游业中的作用,还是各大旅游企业纷纷拓展会展旅游业务,都无法改变会展活动的信息交流或产品展示性质,这与旅游活动有着根本的区别。相反,这些现象只能说明会展活动对旅游业的巨大推动作用,而我国在旅游参与会展活动方面做得还不够,其直接表现就是会展旅游发展明显滞后。

所谓会议,是指人们围绕一个共同的主题,出于相同或不同的目的,交流信息或聚集讨论的活动。会议的主要利益相关者是发起人、组织者和参与者(在许多情况下是发言者),其主要内容是参与者之间的思想或信息交流。

展会是来自不同地区的商人有组织的聚会,有一定的规模,定期在固定的地点举行。根据展览内容的不同,UFI将展览分为三类,即综合类展览、专业类展览和消费类展览。一个展会的主要利益相关方主要包括主办单位、承办单位、参展商和专业观众,其主要内容是参展商和专业观众之间的实物展示、信息交流和业务洽谈。

旅游是指人们为和平目的而旅行和停留所引起的一切现象和关系的总和。这些人不会在旅游目的地定居和工作。一项旅游活动的成功完成主要取决于三个要素,即游客、旅游目的地(旅游资源)和旅游业。其根本特征是游客异地流动(包括异地消费),与会议、展览非常相似。

通过以上分析,我们可以得出三点结论:一是会展业虽然目前在我国应用广泛,但会议和展览在主要内容和运营模式上存在本质区别;第二,会议、展览和旅游活动密切相关,相互渗透,但绝不是简单的等同或包容;第三,会展活动和旅游有一个共同的特点,那就是客户在异地的流动性,这为他们在具体操作上的合作提供了基础条件。因此,谈会展产业与旅游业的对接或互动是可以的,但绝不能划等号。

随着会展业的不断扩大,一批旅游企业开始涉足会展业务,取得了良好的经济效益。会展活动和旅游业能够而且必须有效地联系起来,这已经成为会展和旅游界的共识。

会展业与旅游业互动发展有内在条件。一是可以有机组织一定规模的人员流动和会议(展览)、参观、购物及会后娱乐活动。其次,举办会议或展览、发展城市旅游都需要一些基础条件,如鲜明的城市形象、完善的基础设施和便捷的城市服务。从城市社会经济发展来看,会展活动和旅游活动具有共同的基础条件。

目前我国大部分城市会展业与旅游业存在脱节,两者之间的关系可以用外推法来概括。所谓外推法,从字面上理解,即会议或展览将参展商、参会者、参观者推向酒店、景区、旅行社等旅游企业,旅游企业滞后接待,被动受益;旅游部门在整体推广和配套服务方面远未发挥应有的作用,旅游对会展活动的配套作用不明显。

(1)在市场推广方面,政府组织会展公司和旅游企业进行联合推广存在很大障碍,更不要说法国没有类似Promo Salons的专业会展管理机构牵头。

(2)在人员流动方面,由于缺乏有效的引导和相关服务,参展商、参会人员和外来参观人员的主要活动仅限于参加或观看展览(会议),只有少数人会参与观光、购物或娱乐活动,即使是小规模、自发的。

(3)配套服务方面,很多展会主办方精力分散,服务效率低;相对应的,旅游部门为参展者、展商、游客提供的服务主要是住宿餐饮,交通安排、文化娱乐、导购、旅游活动组织等服务明显不足。

(4)综合效益方面,会展活动给旅游企业带来的经济效益不够大,旅游行业内部各行业会展活动收入极不均衡,住宿、餐饮、交通利润较多,观光、购物、娱乐较少,现有旅游资源特别是城市及周边地区景区未得到充分利用。

会展业与旅游业的互动需要政府的有效引导,但归根结底还是要看会展公司与旅游企业的合作程度。前者为后者带来了相当数量的游客,创造了更多的市场机会;后者为前者提供配套服务,增强会议或展览的吸引力。

会议或展览公司在开展会展旅游活动时,应发挥旅游景点创作者的作用,可以是其拥有的场馆,也可以是其举办的大型会议或展览;酒店要积极配合会展公司,以合理的价格和优质的服务欢迎参展商和参会人员入住,积极争取展会期间的各种高峰论坛在酒店举办;旅行社应改变传统的经营模式,注重专业游客的组织以及展览活动与其他观光活动的衔接。

在管理体制上,我国可以设立会议和旅游局,将会议产业纳入旅游部门进行统一管理;在会展业建立会展业协会,对展会进行统一规划、管理和推广。

当城市对目的地进行整体推广时,会展部门可以与旅游部门合作;会展企业即使单独开展营销推广活动,也要将会议/展览与城市及周边地区的旅游景点和旅游接待设施相结合。酒店、旅行社等旅游企业要积极为参展商、参会者、观众提供吃、住、行、游、购、娱等一系列服务,努力将丰富多彩的旅游节事与大型会议或展览结合起来。

会展部门和旅游部门要联合开展调研和预测,增强参展商(参会人员)对展会(会议)的信任度。然而,他们的工作重点不同,前者侧重于专业观众,后者侧重于普通游客。

  

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